Ufficio protocollo generale

 UFFICIO PROTOCOLLO GENERALE

 In fase di sperimentazione, a partire dalla fine del 2005, il Progetto Protocollo decentrato, per i dettagli si veda la scheda dedicata >>

ORARIO:
da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle 13.00; lunedì e giovedì pomeriggio dalle 15.00 alle 17.30.

FUNZIONI DELL'UFFICIO:
- registrazione su supporto informatico di tutta la posta in entrata e in uscita 
- spedizione di tutta la posta in partenza (ordinaria e raccomandata)
- conservazione di tutte le delibere originali di Giunta e Consiglio Comunale dal 1946 (quelle relative agli anni precedenti sono presso l'Archivio di Stato)
- conservazione della raccolta di Gazzette Ufficiali (solo gli ultimi 5 anni), Raccolta delle Leggi, di cui è possibile fare copia con le modalità stabilite dallo stesso Ufficio
- individuazione delle categorie e classi per oggetto di atti amministrativi da archiviare
- deposito di atti amministrativi relativi agli ultimi 10 anni
- raccolta del quotidiano Libertà dalla sua fondazione ad oggi presso la Biblioteca Comunale Passerini Landi - Sede Centrale
- raccolta di tutte le sentenze del TAR e del Consiglio di Stato
- raccolta dei Bollettini CEE (solo gli ultimi 5 anni)
- raccolta delle Gazzette Ufficiali della Comunità Europea (solo gli ultimi 5 anni)
- raccolta dei Bollettini Ufficiali della Regione Emilia Romagna (solo gli ultimi 5 anni)
- raccolta di varie riviste di giurisprudenza tra cui "Rivista Amministrativa" e "Giurisprudenza Italiana" fino al 1995; dal 1996 ad oggi presso l'Avvocatura
- ricezione di tutte le pratiche indirizzate al Sindaco e a tutti gli Uffici e loro smistamento successivo
- ricezione offerte relative alle gare
- autenticazione firme
- raccolta e autenticazione delle firme per le elezioni e per i referendum
- autenticazione di atti amministrativi (non è più possibile l'autenticazione di foto)

NOTIZIE UTILI:
- le delibere di Giunta dall'1.01.2006 ad oggi sono conservate all'Ufficio Supporto Organi Istituzionali 
- le delibere di Consiglio dall'1.01.2002 ad oggi sono conservate all'Ufficio Supporto Organi Istituzionali 
- dal 1946 sono conservate al Protocollo Generale del Comune
- prima del 1946 sono conservate presso l'Archivio di Stato (P.zza Cittadella)