Ufficio Archivio e Protocollo Generale

ORARIO:
da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle 13.00; lunedì e giovedì pomeriggio dalle 15.00 alle 17.30.
 
Dal 2005 ci sono anche le sezioni del Protocollo decentrato, consultare la >> scheda dedicata

FUNZIONI:
- registrazione su supporto informatico di tutta la posta in entrata e in uscita
- spedizione di tutta la posta in partenza (ordinaria e raccomandata)
- conservazione di tutte le delibere originali di Giunta e Consiglio Comunale dal 1946 (quelle relative agli anni precedenti sono presso l' Archivio di Stato)
- conservazione di tutte le determinazioni dirigenziali fino al 30.07.2011, dopo tale data si trovano unicamente nel sistema documentale AttiWeb
- individuazione delle categorie e classi per oggetto di atti amministrativi da archiviare
- deposito di atti amministrativi relativi agli ultimi 7 anni (i precedenti, dal 1945, si trovano nell’Archivio di Deposito in via Cornegliana)
- raccolta del quotidiano Libertà dalla sua fondazione ad oggi presso la Biblioteca Comunale Passerini Landi - Sede Centrale
- ricezione di tutte le pratiche indirizzate al Sindaco e a tutti gli Uffici e loro smistamento successivo
- ricezione offerte relative alle gare
- autenticazione firme
- raccolta e autenticazione delle firme per le elezioni e per i referendum
- autenticazione di atti amministrativi (non è più possibile l'autenticazione di foto)

NOTIZIE UTILI:
- le delibere originali di Giunta dall'1.01.2009 al 05.07.2011 sono conservate presso l'Ufficio Supporto Organi Istituzionali – Ufficio Delibere Giunta comunale. Dal 5 luglio 2011 ad oggi, dopo il completo abbandono dell’archivio cartaceo delle stesse, si trovano unicamente nel sistema documentale AttiWeb.
- le delibere originali di Consiglio dall'1.01.2002 ad oggi sono conservate presso l’Ufficio di Staff Segreteria Consiglio comunale – Ufficio Delibere Consiglio comunale
- dal 1946 sono conservate al Protocollo Generale del Comune
- prima del 1946 sono conservate presso l'Archivio di Stato (P.zza Cittadella)