Concessione Auditorium S.Ilario-Palazzo Gotico-Sala stampa Cattivelli-Cavallerizza-Sala Consulte

Criteri per la concessione di sale comunali DGC 277/2010

Auditorium Sant'Ilario

via Garibaldi, 17 - capienza: 149

(tavolo relatori cm 320x80; pannello rivestito in tessuto blu per affissione materiale: cm 200, h cm 250)

Palazzo Gotico

Salone Monumentale - capienza:  500

via XXIV maggio - capienza: 55

Sala stampa Cattivelli

Sala ex Cavallerizza 
Stradone Farnese  - capienza: 500 (in piedi)
ufficio di riferimento: >>Segreteria del Sindaco

(>> schede di dettaglio, con l'indicazione di impianti audio-video, illuminazione, arredi e suppelletili nelle sale )
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SINTESI DEI CRITERI per la concessione di sale comunali
(>> vai al testo integrale: Criteri per la concessione di sale comunali DGC 277/2010)

Richiedenti
L’utilizzo delle sale è riservato prioritariamente alle manifestazioni di carattere istituzionale,  organizzate o promosse  dall’Amministrazione comunale. Le sale sono utilizzabili anche da soggetti esterni.
Non sono ammesse iniziative a finalità esclusivamente lucrativa o commerciale.
La Giunta Comunale può autorizzare in via eccezionale la concessione anche per finalità non espressamente previste tra quelle sopra descritte,  qualora possano sare lustro alla città o essere motivo di attrazione turistica.

Richieste
La richiesta va compilata su apposito >>modulo e recapitata all’Ufficio di riferimento, almeno 45 giorni prima della data di utilizzo. Verificare in via preliminare la disponibilità delle sale per la data richiesta.

>>tariffario Servizi Comunali
>>modalità di pagamento

Autorizzazione, negazione, revoca della concessione
Entro 15 giorni dalla presentazione della domanda, viene fornita risposta concedendo o negando con motivazione l’autorizzazione all’uso. 
Il rilascio dell’autorizzazione è subordinato alla consegna della ricevuta di pagamento, salvo i casi di gratuità e esenzioni.
La sola concessione d’uso della sala non autorizza l’inserimento del nome del Comune di Piacenza nonché del suo stemma sul materiale pubblicitario dell’iniziativa.

Consegna delle sale 
Il richiedente si impegna a mantenere la sala in stato di decoro; per concessioni superiori ad un giorno lo stesso provvederà a realizzare a proprio carico la pulizia.
E’ vietata la subconcessione a terzi.

Allestimenti ed uso degli impianti
Allestimenti particolari, quali stand, vetrine, pannelli espositivi, potranno essere ammessi previa particolareggiata richiesta scritta, e con la dichiarazione di adottare tecniche di assoluta sicurezza per la salvaguardia delle strutture e per l'incolumità delle persone .
E’ vietato installare palchi o impianti fissi.
Il Comune non risponde di danni a cose o attrezzature di proprietà o comunque fornite dai richiedenti, nonché di eventuali furti di prodotti o opere esposte.
L'utilizzo degli eventuali impianti di amplificazione, registrazione, videoproiezione presenti nelle sale deve avvenire secondo quanto prescritto.
Gli eventuali allacci all’alimentazione elettrica, devono essere realizzati in condizioni di sicurezza.
Norme di sicurezza:
-la porta principale e di emergenza devono potersi agevolmente aprire durante l’uso della sala;
-le vie d’uscita devono essere tenute sgombre;
-lungo le vie d'uscita non devono essere depositati materiali facilmente infiammabili;
-è vietato detenere liquidi infiammabili, fumare, usare fiamme libere, fornelli, stufe a gas, stufe elettriche con resistenza in vista.

Responsabilità
Il richiedente si assume la responsabilità della custodia della sala e risponde in solido con gli esecutori materiali per eventuali danni subiti dall’immobile, compresi arredi, impianti e pertinenze, danni a persone o cose di terzi e del Comune occorsi a causa o in occasione della concessione. Il richiedente si assume la responsabilità per l’ottenimento di tutte le eventuali autorizzazioni o dichiarazioni di conformità necessarie per l’occupazione degli spazi e lo svolgimento delle attività previste (autorizzazioni SIAE, ....).